Datenschutzerklärung

Verantwortliche und Kontakt

Anbieter und Kontaktstelle für Ihren Auftrag ist KFZ Zulassungsdienst Büsing, Fackelswiesenweg 15, 63165 Mühlheim am Main, E-Mail: joergbuesing@web.de, Telefon: 0179 9108659. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Die Technopolis GmbH, Nobelstr. 3–5, 41189 Mönchengladbach, info@zulago.de, betreibt die Plattform. Die digitale Einreichung bei der Zulassungsbehörde übernimmt die Technopolis GmbH als beauftragter Dienstleister von KFZ Zulassungsdienst Büsing. Für diese eigene Tätigkeit verarbeitet die Technopolis GmbH die erforderlichen Daten als bevollmächtigter Großkunde in eigener Verantwortung. Datenschutzanfragen können Sie an den Anbieter oder an datenschutz@zulago.de richten.

Daten und Zwecke

Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Halterdaten, Fahrzeugdaten, Sicherheitscodes, Versicherungs- und Bankangaben, Dokumente, Vollmachten sowie Auftrags-, Zahlungs- und Lieferangaben, soweit dies für Ihren gewählten Auftrag erforderlich ist. Dies dient der Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung, Rückfragen, Einreichung und Übermittlung der Ergebnisse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für Vertrag und Vertragsanbahnung, Buchst. c für gesetzliche Pflichten, Buchst. a für gesonderte Einwilligungen sowie Buchst. f für IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr. Ohne erforderliche Angaben können wir den Auftrag nicht bearbeiten. Eine automatisierte Zulassungsentscheidung durch uns findet nicht statt; die zuständige Behörde entscheidet.

Plattform und Empfänger

Anwendung, Datenbank und Dateiablage werden durch Technopolis auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Für die Einreichung gehen die erforderlichen Daten an das Kraftfahrt-Bundesamt und die zuständige Zulassungsbehörde. Wenn eine Identifizierung oder elektronische Unterschrift benötigt wird, wird Yousign eingesetzt. Transaktions-E-Mails werden über Resend versendet. Bei bestellten Kennzeichen oder Versand erhalten die für Herstellung und Lieferung beauftragten Dienstleister nur die dafür erforderlichen Angaben.

Zahlungen

Der im Bestellablauf benannte Zahlungsdienstleister verarbeitet die zur Zahlung, Betrugsprävention und Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten erforderlichen Daten. Bei Stripe-Zahlungen erhält der Anbieter das Geld über sein eigenes Händlerkonto; die Technopolis GmbH erhält Status und Zuordnungsreferenzen. Vollständige Karten- oder Onlinebanking-Zugangsdaten erhalten Anbieter und Technopolis GmbH nicht. Wird Klarna gewählt, verarbeitet Klarna die dafür erforderlichen Angaben nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen und Prüfverfahren. Die angebotenen Zahlarten werden im Bezahlvorgang angezeigt.

Optionale Dokumenterkennung

Wenn Sie die angebotene Fotoerkennung verwenden, werden ausgewählte Bilder oder PDFs zur Übernahme von Angaben in bearbeitbare Antragsfelder verarbeitet. Dazu können Namen, Anschrift, Geburtsdaten, Fahrzeugdaten, Dokumentnummern, Sicherheitscodes, Versicherungs- und Bankangaben gehören. Die Plattform verwendet hierfür Google Cloud Vertex AI (Gemini, europäischer Standort) und kann bei technischen Problemen auf OpenAI Ireland Ltd. ausweichen. Die im Uploadschritt beschriebenen Voraussetzungen gelten zusätzlich. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung aller beteiligten Anbieter wird nicht zugesichert. Sie können den Antrag auch manuell ausfüllen und erkannte Angaben vor dem Absenden berichtigen.

Technische Daten und elektronische Erklärungen

Erforderliche Zugriffsdaten dienen dem sicheren Betrieb. Technisch notwendige Sitzungs- und lokale Speicherfunktionen unterstützen den Antragsablauf; auf der Partner-Antragsdomain werden keine allgemeinen Werbetracker der Technopolis GmbH eingebunden. Bei Nutzung der Widerrufsfunktion speichern wir Erklärung, Vertragsreferenz, Namen, Bestätigungsadresse und Eingangszeitpunkt zur Bearbeitung und zum Nachweis des Eingangs. Die Eingangsbestätigung erhalten Sie per E-Mail.

Speicherdauer und Übermittlungen

Auftragsdaten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung und anschließend gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweiszwecke bestehen. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen. Technische und nur vorübergehend benötigte Inhalte werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine entgegenstehenden Pflichten oder Nachweisgründe bestehen. Für Daten bei Behörden, Zahlungs- und Identifizierungsanbietern gelten deren eigene Fristen. Soweit Dienstleister außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgen Übermittlungen unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Informationen zu den eingesetzten Garantien erhalten Sie bei den oben genannten Kontaktstellen.

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen; die bisherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes.